PRZEWODNIK STYPENDIALNY - wyjaśnienia regulaminowe
_
Jeżeli dochód w Twojej rodzinie w roku 2013 nie przekraczał kwoty 850 zł na osobę miesięcznie (netto), możesz ubiegać się o stypendium socjalne i dodatek mieszkaniowy. Uwaga! Dochód jest liczony w oparciu o ustawę o świadczeniach rodzinnych (ust. z dn. 28.11.2003 r. Dz. U. nr 228/2003 r., poz. 2255 z późn. zm.)
UWAGA! Do wniosku należy dołączyć zaświadczenia z Urzędu Skarbowego o rocznym dochodzie za poprzedni rok kalendarzowy wszystkich pełnoletnich osób zaliczonych w skład rodziny studenta (zaświadczenie o dochodzie składa również sam student-wnioskodawca, uczące się pełnoletnie dzieci lub rodzeństwo).
Dodatkowo dochód z prowadzenia gospodarstwa rolnego ustala się na podstawie powierzchni użytków rolnych w hektarach przeliczeniowych i wysokości przeciętnego dochodu z pracy w indywidualnych gospodarstwach rolnych z 1 ha przeliczeniowego, ogłaszanego na podstawie art. 18 ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym (Dz. U. z 1993 r. Nr 94, poz. 431 z późn. zmianami) – potrzebne będzie zaświadczenie Urzędu Gminy lub inny dokument, zawierający dane o liczbie hektarów przeliczeniowych (np. nakaz płatniczy).
_
1.Ustalanie dochodu
2.Samodzielność finansowa
3.Skład rodziny
4.Czego nie wliczamy do dochodu rodziny
5.Zmiana sytuacji rodziny studenta
_
USTALANIE DOCHODU
Obowiązują nowe wzory zaświadczeń z Urzędu Skarbowego dokumentujące dochód. Nowy wzór zaświadczenia nazywa się "Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o dochodzie członka rodziny podlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach okreslonych w art. 27, 30b, 30c, 30e ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych, osiągnięty w roku kalendarzowym poprzedzającym okres zasiłkowy" i zawiera:
a) dochód
b) podatek należny
c) składkę na ubezpieczenie społeczne
(na skutek zmian odnośnych przepisów nie ma w zaświadczeniu US składek na ubezpieczenie zdrowotne, jak było uprzednio, nie jest również stosowany wzór na obliczenie składki zdrowotnej, w związku z czym roczną wysokość składek na ubezpieczenie zdrowotne student powinien udokumentować stosownym zaświadczeniem).
Obecnie dochód dla celów stypendialnych oblicza się według zasady:
Dochód = dochód wykazany w zaświadczeniu z Urzędu Skarbowego
- (minus) składka na ubezpieczenie społeczne wykazana w zaświadczeniu z Urz.Skarbowego
- (minus) podatek należny wykazany w zaświadczeniu z Urz.Skarbowego
- (minus) składka zdrowotna wykazana w zaświadczeniu z ZUS
W związku z powyższym aby prawidłowo wyliczyć dochód, składki na ubezpieczenie zdrowotne należy uwzględnić na podstawie zaświadczenia z ZUS-u.
Dochody rodziny zgłaszane do wniosku stypendialnego obejmują:
- dochody podlegające opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, to znaczy przychody wyszczególnione poniżej (pomniejszone o koszty uzyskania przychodu, należny podatek dochodowy od osób fizycznych, składki na ubezpieczenia społeczne nie zaliczone do kosztów uzyskania przychodu oraz składki na ubezpieczenie zdrowotne):
- przychody podlegające opodatkowaniu na zasadach określonych w art. 27 (podatek wg skali podatkowej),
- przychody podlegające opodatkowaniu na zasadach określonych w art. 30b (podatek od dochodu m in z odpłatnego zbycia papierów wartościowych lub pochodnych instrumentów),
- przychody podlegające opodatkowaniu na zasadach określonych w art. 30c (podatek liniowy od dochodu z działaności gospodarczej),
- przychody podlegające opodatkowaniu na zasadach określonych w art. 30e (podatek od dochodu z odpłatnego zbycia nieruchomości),
- deklarowany w oświadczeniu dochód z działalności podlegającej opodatkowaniu na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, pomniejszony o należny zryczałtowany podatek dochodowy i składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz dochód podlegający opodatkowaniu na podstawie karty podatkowej,
- inne dochody nie podlegające opodatkowaniu na podstawie przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych, to znaczy:
– renty określone w przepisach o zaopatrzeniu inwalidów wojennych i wojskowych oraz ich rodzin,
– renty wypłacone osobom represjonowanym i członkom ich rodzin, przyznane na zasadach określonych w przepisach o zaopatrzeniu inwalidów wojennych i wojskowych oraz ich rodzin,
– świadczenia pieniężne oraz ryczałt energetyczny określone w przepisach o świadczeniu pieniężnym i uprawnieniach przysługujących żołnierzom zastępczej służby wojskowej przymusowo zatrudnianym w kopalniach węgla, kamieniołomach, zakładach rud uranu i batalionach budowlanych,
– dodatek kombatancki, ryczałt energetyczny i dodatek kompensacyjny określone w przepisach o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego,
– świadczenie pieniężne określone w przepisach o świadczeniu pieniężnym przysługującym osobom deportowanym do pracy przymusowej oraz osadzonym w obozach pracy przez III Rzeszę Niemiecką lub Związek Socjalistycznych Republik Radzieckich,
– emerytury i renty otrzymywane przez osoby, które utraciły wzrok w wyniku działań wojennych w latach 1939-1945 lub eksplozji pozostałych po tej wojnie niewypałów i niewybuchów,
– renty inwalidzkie z tytułu inwalidztwa wojennego, kwoty zaopatrzenia otrzymywane przez ofiary wojny oraz członków ich rodzin, renty wypadkowe osób, których inwalidztwo powstało w związku z przymusowym pobytem na robotach w III Rzeszy Niemieckiej w latach 1939-1945, otrzymywane z zagranicy,
– zasiłki chorobowe określone w przepisach o ubezpieczeniu społ. rolników oraz w przepisach o systemie ubezpieczeń społecznych,
– środki bezzwrotnej pomocy zagranicznej otrzymywane od rządów państw obcych, organizacji międzynarodowych lub międzynarodowych instytucji finansowych, pochodzące ze środków bezzwrotnej pomocy przyznanych na podstawie jednostronnej deklaracji lub umów zawartych z tymi państwami, organizacjami lub instytucjami przez Radę Ministrów, właściwego ministra lub agencje rządowe, w tym również w przypadkach, gdy przekazanie tych środków jest dokonywane za pośrednictwem podmiotu upoważnionego do rozdzielania środków bezzwrotnej pomocy zagranicznej na rzecz podmiotów, którym służyć ma ta pomoc,
– należności ze stosunku pracy lub z tytułu stypendium osób fizycznych mających miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przebywających czasowo za granicą - w wysokości odpowiadającej równowartości diet z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju ustalonych dla pracowników zatrudnionych w państwowych lub samorządowych jednostkach sfery budżetowej na podstawie ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.),
– należności pieniężne wypłacone policjantom, żołnierzom, celnikom i pracownikom jednostek wojskowych i jednostek policyjnych użytych poza granicami państwa w celu udziału w konflikcie zbrojnym lub wzmocnienia sił państwa albo państw sojuszniczych, misji pokojowej, akcji zapobieżenia aktom terroryzmu lub ich skutkom, a także należności pieniężne wypłacone żołnierzom, policjantom, celnikom i pracownikom pełniącym funkcje obserwatorów w misjach pokojowych organizacji międzynarodowych i sił wielonarodowych,
– należności pieniężne ze stosunku służbowego otrzymywane w czasie służby kandydackiej przez funkcjonariuszy Policji, Państwowej Straży Pożarnej, Straży Granicznej i Biura Ochrony Rządu, obliczone za okres, w którym osoby te uzyskały dochód,
– dochody członków rolniczych spółdzielni produkcyjnych z tytułu członkostwa w rolniczej spółdzielni produkcyjnej, pomniejszone o składki na ubezpieczeniue społeczne,
– alimenty na rzecz dzieci,
– stypendia określone w przepisach o systemie oświaty, przepisach Prawa o szkolnictwie wyższym oraz przepisach o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki, inne stypendia przyznawane uczniom i studentom, [ nie dotyczy wniosków o stypendia ],
– kwoty diet nieopodatkowane podatkiem dochodowym od osób fizycznych, otrzymywane przez osoby wykonujące czynności związane z pełnieniem obowiązków społecznych i obywatelskich,
– należności pieniężne otrzymywane z tytułu wynajmu pokoi gościnnych w budynkach mieszkalnych położonych na terenach wiejskich w gospodarstwie rolnym osobom przebywającym na wypoczynku oraz uzyskane z tytułu wyżywienia tych osób,
– dodatki za tajne nauczanie określone w ustawie z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2006 poz. 674),
– dochody uzyskane z działalności gospodarczej prowadzonej na podstawie zezwolenia na terenie specjalnej strefy ekonomicznej określonej w przepisach o specjalnych strefach ekonomicznych,
– ekwiwalenty pieniężne za deputaty węglowe określone w przepisach o komercjalizacji, restrukturyzacji i prywatyzacji przedsiębiorstwa państwowego "Polskie Koleje Państwowe",
– ekwiwalenty z tytułu prawa do bezpłatnego węgla określone w przepisach o restrukturyzacji górnictwa węgla kamiennego w latach 2003-2006,
– świadczenia określone w przepisach o wykonywaniu mandatu posła i senatora,
– dochody uzyskane z gospodarstwa rolnego,
– dochody uzyskiwane za granicą Rzeczypospolitej Polskiej, pomniejszone odpowiednio o zapłacone za granicą: podatek dochodowy oraz składki na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne i zdrowotne,
– renty określone w przepisach o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich ze środków pochodzących z Sekcji Gwarancji Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej oraz w przepisach o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich,
– zaliczkę alimentacyjną określoną w przepisach o postępowaniu wobec dłużników alimentacyjnych oraz zaliczce alimentacyjnej,
– świadczenia pieniężne wypłacane w przypadku bezskuteczności egzekucji alimentów.
_
SAMODZIELNOŚĆ FINANSOWA - Uwaga-zmiany po nowelizacji ustawy!
Po nowelizacji ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym w roku 2014 odstąpiono od używania pojęcia „samodzielność finansowa studenta”. Po tej zmianie wniosek o stypendium socjalne standardowo składa się w opcji „Jestem na utrzymaniu rodziców i/lub prowadzimy wspólne gospodarstwo domowe (skład rodziny z rodzicami i rodzeństwem)”. Skład rodziny przedstawia się wówczas następująco: student-wnioskodawca, rodzeństwo wnioskodawcy w wieku do 26 roku życia (jeśli rodzeństwo jest w wieku 18-26 lat – można zgłosić tylko uczące się, należy wówczas dołączyć zaświadczenia ze szkoły/uczelni). Wszystkie osoby pełnoletnie muszą dołączyć zaświadczenia z Urzędu Skarbowego (a więc również wnioskodawca i jego pełnoletnie rodzeństwo, nawet jeśli nie rozliczali się z urzędem). Jeżeli student-wnioskodawca jest żonaty/zamężna to do tak określonej rodziny należy dopisać współmałżonka i dzieci, a do wniosku dołączyć zaświadczenie za miniony rok o dochodzie współmałżonka (nawet jeśli w ubiegłym roku nie byliście małżeństwem).
Student, który nie prowadzi wspólnego gospodarstwa domowego z rodzicami, może skorzystać z innych dostępnych opcji – „Oświadczam, że nie prowadzę wspólnego gospodarstwa domowego z żadnym z rodziców (skład rodziny bez rodziców i rodzeństwa)” – UWAGA! Można wybrać tę opcję, jeśli spełnia się jedną z następujących przesłanek:
a) ukończyłeś (-aś) 26 rok życia;
b) pozostajesz w związku małżeńskim;
c) masz na utrzymaniu dzieci – w rozumieniu art. 179 ust. 4 pkt. 2 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym.
UWAGA! Jeżeli wybierzesz tę opcję przy braku dochodów lub bardzo niskich dochodach – może zostać wdrożone postępowanie wyjaśniające zgodnie z art. 179 ust. 8 oraz ust. 9 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym. W praktyce oznacza to, że będziesz musiał przedstawić zaświadczenie z ośrodka pomocy społecznej, oświadczenie wyjaśniające, z jakich środków się utrzymujesz (wraz ze współmałżonkiem i dziećmi), a jeśli nie złożysz wyjaśnień lub będą one niewystarczające – nie uzyskasz stypendium. Przy wyborze tej opcji pojawia się dodatkowo pole opisowe „Inna sytuacja”, w którym możesz opisać swoją nietypową sytuację, jeśli nie mieści się ona w dostępnych wariantach (np. sierota, wychowanek Domu Dziecka, alimenty od obojga rodziców i inne).
Kolejna dostępna opcja jest dla osób, które nie chcą zgłaszać dochodów rodziców, nie prowadzą z nimi wspólnego gospodarstwa domowego, a uzyskują własny dochód w wysokości nie mniejszej niż (stan na aktualny rok akademicki) 654,35 zł miesięcznie. Jest to opcja w przybliżeniu odpowiadająca wcześniejszej opcji „samodzielności finansowej”. Korzystając z takiej opcji oświadczasz (wybór w panelu), że:
Spełniasz łącznie następujące warunki:
a) posiadałeś stałe źródło dochodów w ostatnim roku podatkowym;
b) posiadasz stałe źródło dochodów w roku bieżącym;
c) Twój miesięczny dochód w okresach, o których mowa w lit. a) oraz b) jest wyższy lub równy 654,35 zł (czyli 1,15 sumy kwoty określonej w art. 5 ust. 1 i kwoty określonej w art. 6 ust. 2 pkt. 3 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych);
d) równocześnie oświadczasz, że nie prowadzisz wspólnego gospodarstwa domowego z żadnym z rodziców.
UWAGA! Ta opcja jest korzystna dla studenta, który nie pozostaje w związku małżeńskim, nie ma dzieci, ma własny dochód w wymaganej wysokości, nie prowadzi gospodarstwa domowego z rodzicami i nie chce zgłaszać ich dochodów (skład rodziny jednoosobowy – sam student).
_
SKŁAD RODZINY
UWAGA! Małżonka studenta i jego dochód w każdym przypadku uwzględnia się przy wyliczaniu dochodów rodziny do celów stypendialnych. Nie można natomiast, nawet w wyjątkowych przypadkach, uwzględniać innych osób niż wymienione poniżej w pkt. 3), np. dziadków, teściów, innych krewnych.
Do składu rodziny studenta, który jest na utrzymaniu rodziców i/lub prowadzi z rodzicami wspólne gospodarstwo domowe – zalicza się:
- studenta,
- małżonka studenta, a także będące na utrzymaniu studenta lub jego małżonka dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26 roku życia, a jeżeli 26 rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek,
- rodziców, opiekunów prawnych, opiekunów faktycznych studenta i będące na ich utrzymaniu dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26 roku życia, a jeżeli 26 rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek.
Wliczeniu do rodziny studenta podlegają pełnoletnie dzieci lub rodzeństwo w wieku 18-26 lat pod warunkiem załączenia zaświadczenia o pobieraniu nauki. W przeciwnym razie nie uwzględnia się tych osób, ani też ich dochodów; nie uwzględnia się również osoby przebywającej w instytucji zapewniającej całodobowe utrzymanie (instytucja zapewniająca całodobowe utrzymanie: dom pomocy społecznej, placówka opiekuńczo-wychowawcza, młodzieżowy ośrodek wychowawczy, schronisko dla nieletnich, zakład poprawczy, areszt śledczy, zakład karny, zakład opiekuńczo-leczniczy, zakład pielęgnacyjno-opiekuńczy, szkoła wojskowa lub inna szkoła zapewniająca nieodpłatne pełne utrzymanie – w tym wyżywienie, zakwaterowanie i umundurowanie), nie uwzględnia się także dochodów tej osoby.
Do składu rodziny studenta, który oświadczył, że nie prowadzi wspólnego gospodarstwa domowego z żadnym z rodziców (skład rodziny bez rodziców i rodzeństwa) zalicza się osoby wymienione wyżej w pkt. 1 i 2).
Do składu rodziny studenta, który wykazał, że uzyskuje dochód własny nie mniejszy niż 654,35 zł miesięcznie oraz oświadczył, że nie prowadzi z rodzicami wspólnego gospodarstwa z rodzicami – może być zaliczony tylko sam student (rodzina jednoosobowa) lub tylko student ze swoim dzieckiem, jeżeli oczywiście nie pozostaje on w związku małżeńskim (małżonek w każdym przypadku musi być uwzględniony).
_
CZEGO NIE WLICZAMY DO DOCHODU RODZINY
W dochodach rodziny nie uwzględnia się:
- świadczeń pomocy materialnej dla studentów i doktorantów otrzymywanych na podstawie n/n regulaminu,
- stypendiów przyznawanych uczniom, studentom i doktorantom w ramach:
a. funduszy strukturalnych Unii Europejskiej,
b. niepodlegających zwrotowi środków pochodzących z pomocy udzielanej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA),
c. umów międzynarodowych lub programów wykonawczych, sporządzonych do tych umów albo międzynarodowych programów stypendialnych,
- świadczeń pomocy materialnej dla uczniów otrzymywanych na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty,
- świadczeń pomocy materialnej przyznawanych dla studentów i doktorantów przez jednostki samorządu terytorialnego,
- stypendium za wyniki w nauce dla studentów / doktorantów przyznawane przez osoby fizyczne lub prawne niebędące państwowymi ani samorządowymi osobami prawnymi,
- stypendiów doktoranckich,
- stypendiów ministra za wybitne osiągnięcia przyznawanych studentowi lub doktorantowi.
Nie stanowią dochodu także świadczenia rodzinne (tj. zasiłek rodzinny, dodatki do zasiłku rodzinnego, świadczenia opiekuńcze, w tym zasiłek pielęgnacyjny i świadczenie pielęgnacyjne), świadczenia z pomocy społecznej (tj. zasiłki stałe, okresowe, celowe itd.), dopłaty bezpośrednie dla rolników w ramach Wspólnej Polityki Rolnej Unii Europejskiej, stypendia i zapomogi dla studentów przyznawane na podstawie ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, świadczenia otrzymywane na podstawie Działania Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego "Wyrównywanie szans edukacyjnych poprzez programy stypendialne" (tzw. stypendia unijne dla uczniów i studentów), świadczenia pomocy materialnej dla uczniów otrzymywane na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. z 1996 r. Nr 67, poz. 329, z późn. zm.), kwoty alimentów płaconych przez członków rodziny na rzecz innych osób.
Roczny dochód rodziny pomniejsza się o kwoty poniesione przez rodzinę z tytułu alimentów świadczonych na rzecz osób nie zaliczonych do rodziny studenta, opłat za pobyt członka rodziny w instytucji zapewniającej całodobowe utrzymanie, jeśli osoba ta nadal przebywa w tej instytucji. Osoby tej nie wlicza się do rodziny.
_
ZMIANA SYTUACJI RODZINY STUDENTA
Jeżeli w roku bieżącym nastąpiły znaczące zmiany w sytuacji rodziny, które powodują zmianę statusu rodziny - pogorszenie lub poprawę warunków materialnych (np. urodzenie dziecka, ukończenie przez brata/siostrę 26 roku życia, utrata pracy członka rodziny, śmierć członka rodziny, rozwód rodziców i orzeczenie alimentów, zmiana stanu cywilnego studenta(-tki), uzyskanie pracy, zmiana pracy itp - student oprócz dochodów przedstawionych do wniosku o stypendium za poprzedni rok może ubiegać się o aktualizację dochodu (uwzględnienie dochodu z ostatniego miesiąca w przypadku osoby, której sytuacja uległa zmianie zamiast średniego dochodu miesięcznego tej osoby za rok poprzedni).
Aktualizacja dochodu odbywa się poprzez zastąpienie części ubiegłorocznych dochodów aktualnym dochodem, tzn. przeprowadza się:
a. odjęcie od łącznego dochodu rodziny za rok poprzedni dochodu osoby, u której w roku następnym nastąpiła zmiana dochodu (odejmowanie należy wykonać na dochodach miesięcznych)
b. dodanie do wyliczonego jak wyżej dochodu aktualnego dochodu miesięcznego osoby, u której w roku bieżącym nastąpiła zmiana dochodów (dochód z poprzedniego miesiąca, np. z września w przypadku wniosku składanego w październiku).
Jeżeli np. małżonkowie rozliczali się wspólnie z Urzędem Skarbowym, a następnie jeden z nich utracił lub uzyskał dochód, można wykonać odejmowanie dochodu utraconego / dodanie dochodu uzyskanego na podstawie kserokopii rozliczenia PIT lub oświadczenia zainteresowanego, jeżeli na podstawie zaświadczenia Urzędu Skarbowego nie można wydzielić dochodu danej osoby.
Utrata dochodu (zgodnie z ustawą o świadczeniach rodzinnych) - oznacza utratę dochodu spowodowaną:
a) uzyskaniem prawa do urlopu wychowawczego,
b) utratą prawa do zasiłku lub stypendium dla bezrobotnych,
c) utratą zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, z wyłączeniem pracy wykonywanej na podstawie umowy o dzieło,
d) utratą zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, a także emerytury lub renty, renty rodzinnej lub renty socjalnej, z wyjątkiem rent przyznanych rolnikom w związku z przekazaniem lub dzierżawą gospodarstwa rolnego,
e) nieotrzymywaniem części albo całości zasądzonych świadczeń alimentacyjnych, [ uchylone ]
f) wyrejestrowaniem pozarolniczej działalności gospodarczej,
g) wydzierżawieniem gospodarstwa rolnego, [ uchylone ]
h) utratą zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego lub zasiłku macierzyńskiego, przysługujących po utracie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, [ wprowadzone ]
i) utratą zasądzonych świadczeń alimentacyjnych w związku ze śmiercią osoby zobowiązanej do tych świadczeń. [ wprowadzone ]
Uwaga!Nie stanowi utraty dochodu przebywanie na urlopie bezpłatnym. Nie jest również uprawnione zgłaszanie jako dochodu utraconego np. nagrody jubileuszowej lub innych jednorazowych świadczeń o podobnym charakterze, wypłacanych okazjonalnie w roku, z którego dochody stanowią podstawę do przyznania stypendium. Utratą dochodu jest natomiast np. zmniejszenie wynagrodzenia w wyniku zmiany wymiaru czasu pracy albo zmiany warunków wynagradzania.
Zgłaszając utratę dochodu należy pamiętać o zgłoszeniu występującego w niektórych przypadkach równoczesnego wzrostu dochodu z innego tytułu (np. śmierć członka rodziny – przyznanie renty; utrata pracy – przyznanie zasiłku dla bezrobotnych, renty lub emerytury itp.).
Zwiększenie dochodu
W przypadku uzyskania przez członka rodziny dochodu, prawo do świadczeń ustala się na podstawie dochodu powiększonego o uzyskany dochód. Zgodnie z ustawą uzyskanie dochodu może być spowodowane:
a) zakończeniem urlopu wychowawczego,
b) uzyskaniem prawa do zasiłku lub stypendium dla bezrobotnych,
c) uzyskaniem zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, z wyłączeniem pracy wykonywanej na podstawie umowy o dzieło,
d) uzyskaniem zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, a także emerytury lub renty, renty rodzinnej lub renty socjalnej, z wyjątkiem rent przyznanych rolnikom w związku z przekazaniem lub dzierżawą gospodarstwa rolnego,
e) uzyskaniem całości lub części zasądzonych świadczeń alimentacyjnych, [ uchylone ]
f) rozpoczęciem pozarolniczej działalności gospodarczej,
g) dzierżawą gospodarstwa rolnego, [ uchylone ]
i) uzyskaniem zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego lub zasiłku macierzyńskiego, przysługujących po utracie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej [ wprowadzone ]
Nastąpiły również zmiany przepisów w przypadku uzyskania dochodu w roku poprzedzającym okres, w którym student stara się o stypendium socjalne (w przypadku ubiegania się o stypendium na rok akademicki 2012/2013 jest to rok 2011). W takiej sytuacji w intencji ustawodawcy uzyskany w tym roku dochód powinien zostać podzielony przez liczbę miesięcy, w których dochód został osiągnięty (a nie przez 12 miesięcy), jeżeli dochód ten jest uzyskiwany w dniu ustalania prawa do stypendium – czyli np. jeśli dana osoba rozpoczęła pracę, działalność gospodarczą itp. w roku 2011 i ten stan trwa w momencie ubiegania się o stypendium. W niektórych przypadkach – w naszej ocenie – rygorystyczne stosowanie wprowadzonego przepisu może wypaczać dochód rodziny, a dodatkowo powstaje problem obliczeniowy (kalkulatory on-line dzielą dochody automatycznie na dwanaście miesięcy). W takich przypadkach proponujemy przeprowadzać po prostu aktualizację dochodu (dochód ubiegłoroczny takiej osoby jest odjęty, a dodany jest dochód z ostatniego miesiąca, aktualny).
Zmiana liczby członków rodziny
W przypadku zawarcia przez studenta/doktoranta związku małżeńskiego w roku poprzednim lub bieżącym małżonka studenta/doktoranta (i dzieci) należy wpisać do rodziny studenta/doktoranta, dołączając wymagane zaświadczenie małżonka o dochodzie. Jeżeli małżonek studenta/doktoranta jest osobą pracującą i nowa rodzina spełnia kryteria samodzielności finansowej, student/doktorant we wniosku stypendialnym nie zgłasza już dochodów rodziców i uczącego się rodzeństwa, a jedynie dochody nowej rodziny.
W przypadku śmierci członka rodziny, po dołączeniu odpisu aktu zgonu, można od razu (w głównym wniosku stypendialnym) pominąć dochód uzyskany w minionym roku przez osobę zmarłą, a w to miejsce zgłosić rentę z roku bieżącego (jeśli przyznana) lub złożyć aktualizację po przyznaniu renty (aktualizacja wysokości dochodu i ewentualnie stypendium od pierwszego pełnego miesiąca kalendarzowego, za który wypłacono świadczenie).
W przypadku np. ukończenia przez członka rodziny 26 roku życia, usamodzielnienia finansowego lub założenia własnej rodziny przez rodzeństwo lub studenta-wnioskodawcę, narodzenia dziecka w rodzinie, należy złożyć aktualizację wraz ze stosownymi dokumentami potwierdzającymi zaistnienie w/w sytuacji. Jest to podstawą do aktualizacji dochodu na osobę i ewentualnej korekty wysokości stypendium poczynając od miesiąca następującego od zgłoszenia zmiany.